Er du en teoretisk praktiker som er opptatt av beredskap? 

Oslo og Akershus sivilforsvarsdistrikt ser etter en strukturert og løsningsorientert medarbeider som skal ha hovedansvar for materiell og logistikk. I stillingen vil du ha ansvar for å utarbeide og følge opp vedlikeholdsrutiner, innkjøp, telling, og rapportering. Stillingen er også en viktig ressurs i beredskapsarbeidet til distriktet, både på innsatser og ved øving og trening. Du vil samarbeide tett med andre fagmiljøer og bidra aktivt til å opprettholde og videreutvikle distriktets operative beredskap.  

Du skal:  

• planlegge og gjennomføre telling på våre lager, inkludert avvikshåndtering 

• utarbeide, vedlikeholde og følge opp rutiner for materiell og kjøretøy 

• bistå i anskaffelser og faglige vurderinger knyttet til materiell, kjøretøy og logistikk 

• sikre at alle prosesser skjer i tråd med gjeldene rutiner, regelverk og HMS-krav
• bidra til forbedring og digitalisering av logistikk - og lagerprosesser

• ha ansvar for oppgaver knyttet til tjenestepliktige sin personlige utrustning 

• bistå ved hendelser og i øvrig beredskapsarbeid 

Kvalifikasjoner 

Du må ha:  

• relevant ett-årsstudium fra høyskole, universitet eller fagskole. Annen relevant utdanning og erfaring kan kompensere for manglende utdanning/ høyere yrkesfaglig utdanning. Utenlandsk utdanning må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse  

• relevant arbeidserfaring innenfor logistikk eller beredskap

• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk 

• erfaring med bruk av digitale verktøy 

• førerkort klasse B  

• følgende personlige egenskaper: 

• • selvstendig – tar ansvar for egne oppgaver, indentifiserer og løser problemer på egen hånd 
    
  • strukturert – klarer å fatte gode prioriteringer og utarbeide systemer og rutiner som følges opp 
  • løsningsorientert – er løsningsorientert fremfor problemfokusert 
    
  • høy grad av gjennomføringsevne – klarer å jobbe med oppgaver og utfordringer over tid 
    
  • gode samarbeid- og kommunikasjonsferdigheter – klarer å formidle utfordringer og løsninger til side- og overordnede 

Oslo og Akershus sivilforsvarsdistrikt har 14 ansatte og holder til på Bryn i Oslo. Distriktet dekker 20 kommuner og har 40 operative avdelinger med i overkant av 800 tjenestepliktige. I etterkant av den politiske beslutningen om å øke antallet tjenestepliktige nasjonalt fra 8000 til 12 000 tjenestepliktige, er vi først ute med å iverksette styrkeøkning i vårt distrikt og vi forventer å få en merkbar økning i styrkeantall. De tjenestepliktige er Sivilforsvarets operative kapasitet. De ansatte skal fasilitere for at de tjenestepliktige gjennom opplæring, årlige øvelser og materielltilsyn er i stand til å løse Sivilforsvarets oppgaver. Bruk av ressursene til distriktet koordineres gjennom distriktskontoret, som også har en døgnkontinuerlig beredskapsvaktordning. Oslo og Akershus sivilforsvarsdistrikt har en stor oppdragsportefølje og er et distrikt i endring. Det bor ca, 1,5 millioner mennesker i Oslo og Akershus sivilforsvarsdistrikt som gjør oss til det mest befolkede distriktet i Norge. Distriktet har også flest samfunnskritiske funksjoner og virksomheter innenfor sine grenser. Med hovedstaden i vårt ansvarsområde er det også svært viktig at vi hele tiden jobber for å utvikle og styrke våre leveranser. Vi har et utstrakt samarbeid både med nødetatene (politi, brann og helse), statsforvalter, kommunene, frivillige organisasjoner, Forsvaret og andre aktuelle aktører. 

Du vil ha særskilt ansvar for å utarbeide planverk og systemer som skal ivareta materiellparken, utrustingsplanen til tjenestepliktige og distriktets kjøretøypark. Dette innebærer også å påse at vedlikeholdsplaner ivaretas og at regelmessige tellinger gjennomføres og rapporteres. Du vil få nødvendig opplæring i form av kurs og kompetansetiltak etter oppstart. For å kunne bidra i oppgavene til Sivilforsvaret er det viktig at du er fysisk og psykisk skikket til å jobbe i en beredskapsorganisasjon, og kan delta på øvelser og innsatser.